ניתן להוסיף למערכת הגיוס Synerion Recruitment מנגנון משלוח מסרונים (SMS) מתוך המערכת, לתקשורת עם מועמד / קבוצת מועמדים:
מודול ההתראות והתזכורות החדש מאפשר לחברה המגייסת לעמוד בדרישות חוק הודעה למועמד. זאת באמצעות מנגנון אוטומטי של הודעות מתוזמנות, כמו גם התראות ותזכורות אוטומטיות בנושאים נוספים, הנשלחות ממערכת הגיוס ללא מעורבות המגייס.
לפרטים מלאים אודות המודול החדש, הקליקו
o שילוב המנהל המגייס בתהליך הגיוס, מכל מקום ובכל זמן.
o המנהל מקבל את קורות החיים של המועמד ואת תקציר הפעולות שבוצעו עם המועמד
וחוות הדעת עד כה.
o מאפשר למנהל להגיב ישירות מהסמארטפון או המייל: החלטה אם להעביר את
המועמד לשלב הבא או לעצור את התהליך מול המועמד, הוספת סיבות להחלטה,
הערות שיוזנו ישירות למערכת הגיוס וצירוף מסמכים.
מיועד לחברות השמה שמעוניינות להכניס את הלוגו שלהן (כותרת תחתונה ועליונה למסמך) בצורה אוטומטית למסמכי קורות החיים שהן מפיצות.
התאמת נוסח מכתב שיישלח לחברת השמה, אודות דחייה / עצירת תהליך מול מועמד, עפ”י סיבת הדחייה.
עבור כל משרה לאיוש ניתן לנהל מספר תקנים במקביל, תוך תיעוד ושמירת מידע היסטורי מפורט לכל תקן בנפרד.
o סינון בתנאי “או ו”גם” על מילות חיפוש
o סינון בתנאי “או ו”גם” על מיומנויות
o סינון בתנאי “או ו”גם” על תפקידים
o סינון על פי סטטוס/ים
מאפשר תצוגת מועמדים שמועמדותם נבחנה אך טרם נתקבלה החלטה על המשך תהליך.
דוחות המאפשרים שליפת נתונים ומגוון אפשרויות סינון ותצוגה:
המערכת מאפשרת ניהול ומעקב בזמן אמיתי אחר עליות הגיוס למשרה ספציפית:
המערכת מציגה בזמן אמת את העלויות המצטברות לדרישה.
על בסיס הנתונים ניתן תכנן את תקציב הגיוס, להשוות עלויות גיוס בין משרות, לנתח עלויות עפ”י מרכיביהן ועוד.
לוח הבקרה משנה את אופן העבודה עם המערכת: ממצב של חיפוש יזום ע”י המשתמש, למערכת שמציגה נתונים “בדחיפה”.
המסך הוא מעתה המסך הראשי של המערכת. מסך זה מציג אוטומטית תמונת מצב עדכנית בזמן אמת לגבי הדרישות (משרות) הפתוחות, כולל מדדי ביצוע והתראות יזומות לגבי פניות ממועמדים חדשים שטרם טופלו,
כמו גם לגבי התאמות חדשות לדרישה.
לוח הבקרה מאפשר:
במסך “דרישות” נוספו אפשרויות סינון על פי פרמטר נבחר לצורך מיקוד התצוגה:
הפורטל למנהל הוא מוצר משלים למערכת הגיוס, המאפשר תקשורת ישירה בין מחלקת משאבי אנוש למנהל המקצועי/מראיין, למועמדים ולשאר הגורמים המעורבים בתהליך הגיוס.
לפרטים המלאים, קראו עוד
הפורטל למועמד הוא מוצר משלים למערכת הגיוס, המהווה חלק אינטגרלי מעמוד ה”משרות הפתוחות” באתר החברה.
באמצעותו יכול מועמד פוטנציאלי להגיש את מועמדותו למשרה פתוחה המתאימה לכישוריו באמצעות תהליך מהיר וידידותי החושף בפניו משרות נוספות שעשויות לעניין אותו.
לפרטים המלאים, קראו עוד
עם שמירת המידע יישלח הסיכום באופן אוטומטי לתיק המועמד, הפעולה תסתיים ותהליך הגיוס ימשיך אוטומטית כפי שהוגדר ב- workflow.
הממשק האינטרנטי של המראיין הוא כלי עבודה מרוכז, ידידותי למשתמש, אינטואיטיבי ואינו מצריך התקנה.
מנגנון אופציונאלי המאפשר להגדיר באילו מקרים תבצע המערכת מיזוג אוטומטי של קורות חיים כפולים ובאילו מקרים הבחירה האם לבצע מיזוג או מחיקה של קורות חיים תבוצע באופן ידני.
יומן השינויים מאפשר זיהוי שינויים שבוצעו בתאריכים מסוימים, על ישויות שונות, על ידי משתמשים נבחרים ובכך מאפשר בקרה.
יכולת SSO למשתמשי Windows Active Directory מאפשרת כניסה למערכת הגיוס עפ”י זיהוי מספר “מערכות מידע”, ללא צורך בהזנת שם משתמש וסיסמה.
ניתן להגדיר מבין אנשי הקשר לדרישה מיהו מנהל דרישה (מנהל מגייס) והוא הכתובת הראשית למשלוח מיילים.
מתוך רשימת המועמדים המוצגת עבור משרה, ניתן לבחור אילו מועמדים מופנים לתהליך גיוס ואילו מועמדים נדחים אוטומטית על סמך קורות חיים (ללא צורך בפעולות נוספות).
מועמד שנמצא בלתי מתאים למשרה ו/או הופנה לתהליך הגיוס, לא יופיע בתוצאות החיפוש למשרה זו בפעם הבאה.
תמיכה מלאה בסביבת עבודה במודל תוכנה באירוח (Hosting) בזמני תגובה מהירים, כולל אפשרות לביצוע שדרוגים ועדכוני גרסה בלחיצת עכבר.
תמיכה בעבודה עם שרתי MS Exchange מגרסה 2003 והלאה.
תמיכה מלאה בעבודה ברשת LinkedIn כמקור נוסף לגיוס:
שיפורים במנוע ההתאמה האוטומטי בין דרישות המשרה לכישורי המאפשרים למגייס זיהוי מהיר של המועמד המתאים ביותר למשרה.
עיצוב: Tamar Lourie Branding & Design | קידום: Wisy
כל הזכויות שמורות SYNERION SYSTEMS LTD 2023
רגע לפני שאתם הולכים
הכירו את Synerion 100