מערכת נתוני שכר בשילוב עם שירותי לשכת שכר

הפתרון הייחודי שלנו, המשלב בין מערכת חישוב שכר בענן ושירותי חשבות שכר, מיועד לחברות של עד 100 עובדים.

מערכת נתוני שכר 

מערכת נתוני שכר בענן היא מערכת פרמטרית וגמישה, המייעלת ומפשטת את ניהול השכר ונותנת מענה מדויק להסכמי השכר וסוגי העובדים הקיימים במשק. כך תוכלו לשלוט בהוצאות השכר, לבצע תחקורי נתונים וסימולציות לצורך קבלת החלטות ולהעניק לעובדים שלכם תלוש שכר חכם וקל להבנה.

מערכת חישוב שכר בענן כוללת גיבויים אוטומטיים, שדרוגי מערכת, כמו גם עדכונים אוטומטיים לעמידה ברגולציה, שינויים במיסוי וכד'. כל זאת בכפוף לסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחת מידע ומנגנון הרשאות לסביבה מרובת משתמשים, המבטיח כי משתמש נחשף אך ורק למידע הרלוונטי לו.

מערכת נתוני שכר

יתרונות ויכולות מערכת נתוני שכר 

  • קליטת ושמירת היסטוריה במעבר למערכת
  • קליטת נתוני נוכחות והיעדרות ממערכת הנוכחות 
  • מענה לניהול של מספר חברות, כולל הפרדה בין שכר עובדים לשכר מנהלים
  • מענה לכל סוגי ההסכמים, עובדים זרים, עובדי שטחים ומגזרי שוק שונים
  • חישוב רכיבי שכר על-פי פרמטרים, כולל אפשרות לעריכת שינויים
  • חישוב יתרות ימי חופשה, מחלה וכד'
  • חישוב זיכוי בגין תרומות
  • פריסה אוטומטית של בונוסים ל- 12 חודשים
  • ניהול רטרו – מאפשר עדכון וניהול יתרות באופן רטרואקטיבי, גם לאחר סגירת השכר והתשלום לעובד, באופן רציף וחוצה תקופות שכר, ומתעד רשומות מקוריות ורשומות לאחר שינוי
  • אשף הפרשים – ניהול רטרואקטיבי של תנאים סוציאליים
  • קביעת מועדי תשלום לרכיבי השכר השונים
  • אימות פרטים מול הביטוח הלאומי בשלב הקמת העובד, כמו גם אימות פרטי התשלום לביטוח הלאומי
  • שידורים ישירים של הדיווחים לביטוח הלאומי ולמס הכנסה.

  • סליקה פנסיונית ישירה:

    • חיבור ישיר לכלל הגופים המוסדיים, מעקב דיווחים וטיפול עצמאי בשגויים
    • תאימות מלאה בין נתוני השכר לשיוכם לגופים מוסדיים
    • שליחה מאובטחת של הקבצים לכלל הגופים המוסדיים
    • קבלת היזונים חוזרים באופן אוטומטי, כולל סטטוס קליטת הכספים
    • כל העבודה מתבצעת בקליק מתוך מערכת חישובי השכר.

  • ייצוא דוחות ל- Excel:

    • נתוני עובדים
    • רכיבי שכר
    • חישובי שכר לעובד / לחודש / שכר / חברה
    • דוח קופות גמל
    • דוח ביטוח לאומי
    • דוח נטו (מס"ב)
    • דוח השוואה בין חודשים עפ"י עובדים
    • דוח פקודות יומן
    • דוח סיום העסקה ועוד

  • ניתוח נתונים:

    • תצוגות גראפיות ויכולת תחקור לעומק הנתונים (drill-down)
    • יכולת השוואת נתונים וחריגים בין חודשים / מחלקות / עובדים ועוד, לצורך ביקורת
    • ביצוע תחקורים תקופתיים בהיבטים של שעות, רכיבי שכר, התפלגות רכיבים,
      דוח מס הכנסה חודשי, השוואה בין חודשים, קופות גמל עפ"י עובד, דוח נטו ועוד
    • שמירת דוחות
    • שיתוף דוחות.

  • לוח בקרה מרכזי (Dashboard) למעקב ובקרה אחר תקינות כל שלבי הכנת השכר מתחילתו ועד הדיווח לרשויות.
  • מגוון טפסים אלקטרוניים לעובד ולרשויות, הנשלחים בדוא"ל מאובטח:

    • טופס 101 אלקטרוני, מאפשר עדכון פרטים בעלי השפעה על חבות המס, באופן דיגיטאלי,
      בתחילת העסקה ותחילת כל שנה, עפ"י דרישות רשות המיסים, כולל הזנת נתונים לתיק העובד,
      לאחר בקרה ואישור של המעסיק.
    • טפסים נוספים לעובד ולרשויות: תלושי שכר, טופס 106, טופס 126, טפסים לביטוח לאומי ועוד.

  • סימולטור להשוואה מול תלוש קיים וחישוב השפעת שינויים ברכיבי השכר, טרם יישומם בפועל, לצורך קבלת החלטות בתחום השכר, והיערכות מצב לעתיד, כולל אפשרות להפיכת האופציה הנבחרת לתלוש שכר אמתי במערכת 
  • שינויים בקליק – כל שינוי ברכיב שכר מעדכן אוטומטית את כלל החישובים
  • התראות תיארוך לעמידה ברגולציה, כגון: טופס 101 לעובד חדש, מועד העברת שכר ועוד
  • תלוש שכר חכם לעובדים – כולל הסבר מפורט על כל אחד מרכיבי השכר, גם באמצעות אפליקציה.

לשכת שכר

הפתרון שלנו כולל גם לשכת שכר במיקור חוץ, המספקת שירותי חשבות שכר. במסגרת השירות ילווה אתכם חשב שכר מקצועי, מיומן ומנוסה, בעל ידע נרחב בעולם השכר, מיסוי וחקיקה, כמו גם היכרות מעמיקה עם המערכות תומכות שלנו.

תחומי האחריות של חשב השכר:

  • משלוח טפסי 101 וקליטת פרטי העובדים למערכת השכר
  • עדכון פרטי העובד לאור שינויי חקיקה, שינויים אישיים וכד'
  • הזנה חישוב והפקת השכר לעובדים - שיכללו בין היתר רכיבי שכר קבועים, רכיבים מיוחדים, בונוסים, היבטי מיסוי ועוד.
  • שליחה אוטומטית של תלושי השכר לעובדים באמצעות האמצעים האלקטרוניים
  • טיפול בהפרשות הסוציאליות והפנסיוניות
    • התנהלות מול רשויות המס והביטוח הלאומי בנושאי שכר
  • הכנת והגשת טפסים חודשיים לרשויות המס
  • הכנה והגשה של טפסים חצי שנתיים ושנתיים לרשויות המס השונות
  • הפקת דו"חות מגוונים וחשובים לצורך ניהול הפיננסי
  • ניהול זכאויות לימי חופשה, מחלה, הבראה וכד'

עם שירותי חשבות השכר אתם יכולים להיות רגועים ובטוחים כי הטיפול בשכר העובדים שלכם מופקד בידיים אמינות ומקצועיות, שאינן מתפשרות על פחות מדיוק מוחלט, תוך הקפדה על ביקרות האיכות הנאותות.  

לקבלת הצעה