יפעת שני מתארת יום עבודה של מגייס ומעלה את הדגשים המרכזיים שיש לבחון בעת בחירת מערכת גיוס עובדים שתתמוך בעבודת המגייס, תקצר את תהליך הגיוס, תאפשר גיוס איכותי ויעיל.

בין הקריטריונים שיש לשקול: עץ תפקידים ומשרות (מבנה ארגוני), קליטה, אינדוקס אוטומטי וסינון ראשוני של קורות חיים, עבודה מול רשתות חברתיות, התאמה דו כיוונית בין משרות ומועמדים, ניהול ובקרת השלבים השונים של תהליך הגיוס, שיתוף הגורמים השונים המעורבים בתהליך: מנהלים מגייסים, חברות השמה וכד', ממשק ידידותי ונוח, קליטת מועמד שהתקבל לעבודה ועוד.