כל המידע העדכני וההיסטורי, לתמיכה בשלבי מחזור חיי העובד בארגון
תיק העובד האינטרנטי החדש והמקיף של סינריון, Synerion Core HR, מרכז מידע ומספק תמונה עדכנית והיסטורית אודות כל עובד בחברה, החל מפרטיו האישיים, דרך תהליכי קליטה, היסטוריה תעסוקתית, קורסים, הדרכות והכשרות, סיכום שיחות אישיות והערכות ביצועים, ועד לסיום העסקה.
מידע נגיש, זמין, גמיש ומותאם לצרכי הארגון
עם אפשרות גישה על פי הרשאות לעובדים, מנהלים ואנשי משאבי אנוש, מכל מקום, בכל זמן, ניתן לצפות, לערוך את המידע העשיר שמכיל התיק, לתייק את כל מסמכי העובד במקום אחד נגיש ומאובטח, ולייעל ולצמצם את האדמיניסטרציה והניירת במחלקת משאבי האנוש.
היכולות המתקדמות של תיק העובד המורחב החדש, מאפשרות התאמת והוספת שדות על פי הצרכים הספציפיים שלכם, ביצוע חיתוכים, סטטיסטיקות ועוד, כל זאת בכדי לאפשר לכם לשלוט ולנהל את המידע החשוב לכם, ולהסתייע בו לצורך קבלת החלטות מושכלות.
תיק עובד אינטרנטי המורחב של סינריון – מידע עדכני והיסטורי, איכותי וכמותי
- ניהול תקן-מצבה – השוואת מספר התקנים המאושרים מול מספר התקנים המאויישים
- ניהול מידע אישי ותעסוקתי, כגון: השתייכות ארגונית, משרות, תפקידים, קידום, השכלה, שפות, תנאי שכר, הטבות ועוד
- מידע אודות הסמכות ורישיונות, קורסים, הדרכות והכשרות, סיכומי שיחות אישיות, חוות דעת והערכות ביצועים, יעדים אישיים ועוד
- התראות מבוססות תאריכים כגון רישיון נהיגה שתוקפו עומד לפוג, הסמכות שיש לחדש וכד’
- תיעוד אירועי משמעת, תאונות עבודה, בדיקות רפואיות נדרשות וכד’
- "קרא וחתום" אלקטרונית – הגדרת נהלים כגון NDA, מניעת הטרדה מינית ועוד, במחולל הטפסים, והפצה לעובדים בכדי שכל עובד יחתום דיגיטאלית. בסיום התהליך הנוהל יתויק בתיק העובד
- טפסים אלקטרוניים חכמים, כוללים חתימה דיגיטלית, לצירוף לתיק העובד. טפסים כגון: טופס קליטת עובד, קבלת רכב מליסינג, סיום העסקה ועוד, כמו גם טפסים מותאמים לצרכי הארגון, מבטיחים תקשורת יעילה עם העובדים, צמצום אדמיניסטרציה ותאימות נתונים
- ניהול קליטת עובד וסיום העסקה, כולל משלוח הנחיות לגורמים נוספים המעורבים בתהליך
- איסוף ושמירה של צרופות ומסמכים כגון: קורות חיים, הסכם העסקה, תעודות הסמכה וכד’, במגוון פורמטים, כולל אפשרויות חיפוש
- הגדרת פעולות שיש לנקוט על עובד בתהליכי קליטה / החלפת תפקיד / סיום עבודה, לצורך מעקב אחר סטטוס הפעולה.
- ניתן גם לקבוע מי, פרט לאנשי משאבי אנוש, רשאי לצפות במידע.
- מגוון אפשרויות חיפוש עובד עפ”י פרמטרים כגון השכלה, תקופת ניסיון וכד’.
