יש לכם מענק מהמדען הראשי? – כך מדווחים בימי קורונה

4 דקות | 22 במרץ 2020
אילוסטרציה: עבודה מהבית

שתף:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב email
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp

אנו חווים ימים לא שגרתיים. חברות שיכולות לתפקד מרחוק העבירו את העובדים שלהם לעבודה מהבית על מנת שיוכלו להמשיך בתפקוד שגרתי ככל שניתן. אבל מה קורה בחברות שקיבלו מענק הרשות לחדשנות (המדען הראשי) שבמצב רגיל מחייב דיווח ממקום העבודה?

דיווח למדען הראשי / הרשות לחדשנות, בימי שגרה

תנאי לתמיכת לשכת המדען הראשי בהוצאות כח אדם הינו דיווח של כלל העובדים בתוכנית המו”פ (כולל מנכ”ל, בכירים, עובדי חברת כ”א, וקבלני משנה המהווים תחליפי כ”א) באמצעות מערכת שעות ממוחשבת או באמצעות אפליקציית דיווח, בהקצאה למשימות. הן המערכת והן האפליקציה חייבות להיות מאושרות לדיווח ע"י לשכת המדען הראשי.

לכן כל עובד או מנהל מחויב לדווח מדי יום על חלוקת זמן העבודה שלו למשימות השונות. לצורך כך, במשך תקופת המו”פ, כל פעילויות החברה צריכות להיות מוגדרות כמשימות בנות דיווח.

הדיווח ייעשה פיזית בחברה עצמה. אם בחברה קיימת תרבות ארגונית של עבודה מהבית אצל חלק מן העובדים, על החברה לקבל מראש את אישור הבודק/הרשות לעניין עבודת הבית אצל עובדים נקובים בשם.

דיווח למדען הראשי / הרשות לחדשנות, בימי קורונה

אלה הן הנחיות הרשות לחדשנות בעת הזו – זהו העדכון שהוציאה הרשות לפני ימים אחדים:

בעקבות משבר הקורונה, תכיר רשות החדשנות בהוצאות שכר של עובדים המבצעים עבודה מהבית במקרים הבאים:

  • עובדים הנדרשים עפ"י החוק, תקנות או הוראות משרד הבריאות לשהות בבידוד בייתי.
  • במידה והתקבלה על ידי הנהלת החברה, החלטה המאפשרת לעובדי החברה לבצע את עבודתם מהבית בתקופה זו.

שעות עבודה על הפרויקט נתמך הרשות יוכרו כשעות עבודה רגילות.

על העובד לדווח נוכחות באופן שוטף מידי יום באמצעות אמצעי דיווח מרחוק מאושר ע"י רשות החדשנות, אם קיימת אפשרות כזאת, קרי או אפליקציה לדיווח, או באמצעות פורטל החברה (דיווח אינטרנטי במערכת דיווח השעות של החברה המאושרת ע"י רשות החדשנות).

במידה ולא קיימת אפשרות דיווח מרחוק (גם לחברות בעלות מערכת ממוחשבת המאושרת ע"י הרשות) – על העובד/ת לדווח על שעות העבודה בתקופה זו באמצעות קובץ הקצאת שעות למשימות של רשות החדשנות.

קיום החלטת הנהלה בנוגע לעבודה מהבית תבדק בעת הביקורת הסופית שתיערך ע"י רשות החדשנות.

יובהר כי מדובר בהקלה זמנית לנוכח משבר הקורונה בלבד ולתקופה מוגבלת.

הקלות אלו מתייחסות אך ורק לגבי האמור לעיל. אין שינוי בכל שאר התנאים הקבועים בנהלי הרשות, ובכלל זה אישור הדיווחים ע"י העובד וע"י מנהל הפרויקט.

אין לכם מערכת עם אפליקציה לדיווח מרחוק למדען הראשי?

בימים מאתגרים אלה, כאשר חברות הייטק נדרשות לעבוד מהבית, סינריון לצדכם.

אנו מעניקים לכם שלושה חודשים ראשונים ללא עלות*, ברכישת מערכת עם אפליקציית דיווח הנוכחות המאושרות ע"י הרשות לחדשנות, Synerion WFM Express.

לפרטים ולקבלת ההטבה: 03-5682222  או במייל

 

* לחברות של עד 100 עובדים

שתף:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב email
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp