על פי תזמון מתואם מראש, תשלח מערכת הנוכחות TimeKeeper SQL ההתראות למנהלי מחלקות:
- איחורים והיעדרויות עובדים כפופים
- ניצול שעות נוספות
איחורים והיעדרויות עובדים כפופים
מערכת TimeKeeper שולחת הודעת SMS למנהל המחלקה המפרטת את מספר האיחורים וההיעדרויות של עובדי המחלקה באותו יום.
הודעת דוא”ל שנשלחת למנהל מפרטת מי הם העובדים שאיחרו (הגיעו X זמן לאחר השעה בה היו אמורים להתחיל לעבוד) ומי הם העובדים שנעדרו באותו יום.
ניתן לשלוח התראות על איחורים והיעדרויות עובדים שלא התייצבו לעבודה עד למועד הנדרש באופן שיאפשר למנהל להיערך למצבים של איוש חסר, או למסור דוח בדיעבד לצורכי בקרה.
ניצול שעות נוספות
מערכת TimeKeeper שולחת הודעת SMS או דוא”ל למנהל המחלקה עם כמות השעות הנוספות שבוצעו ביחס למכסת השעות הנוספות המחלקתית ומציינת את אחוזי הניצול. ההתראה מאפשרת למנהלים שליטה ובקרה על כמות השעות הנוספות ומסייעת להימנע מחריגות ולשמור על המסגרת התקציביות.
