התראות ותזכורות – מערכת גיוס עובדים

מודול ההתראות הינו מוצר משלים למערכת גיוס העובדים Synerion Recruitment, המאפשר לחברה המגייסת לעמוד בדרישות חוק הודעה למועמד. זאת באמצעות מנגנון אוטומטי של הודעות מתוזמנות, כמו גם התראות ותזכורות אוטומטיות בנושאים נוספים, הנשלחות ממערכת הגיוס ללא מעורבות המגייס.
   

מנגנון ההתראות וההודעות מאפשר:

  • תיעוד כל המיילים שנשלחו מהמערכת – מאפשר לארגון להוכיח כי נשלחה הודעה למייל מסוים
  • התראות אודות מיילים שהמשלוח שלהם נכשל
  • שליטה בתבנית ובתוכן של הודעה, עבור כל סוגי ההודעות, בהתאם לסטטוס המועמד
  • ניסוח הודעות בהתאם לסיבה לדחיית המועמד
  • משלוח הודעות לכל גורם המעורב בתהליך הגיוס כגון: מועמדים, מנהלים מגייסים, חברות השמה ואנשי הגיוס בארגון
  • הגדרת פרמטר תזמון של מס’ ימים ביחס לפעולה מסוימת שבוצעה/טרם בוצעה במערכת, עבור כל תזכורת/התראה
  • הפקת דוח מתוך מערכת הגיוס, של כל ההתראות שנשלחו באופן אוטומטי במייל, כולל בקרה האם המשלוח בוצע בהצלחה
  • חיפוש רשימת ההתראות שנשלחו לכתובת מייל מסוימת.

    

דוגמאות להתראות ותזכורות שניתן להפיק מהמערכת:

  • הודעה למועמד בנוגע למועמדותו, בכל 60  ימים ממועד הפנייתו לתהליך גיוס
  • במקביל, ניתן לשלוח התראה למנהל המגייס כי מועמד בטיפולו נמצא בתהליך ארוך שטרם הסתיים
  • התראה למנהל על פעולת גיוס שעליו לסיים בעוד יומיים
  • משלוח מייל למועמד עם תזכורת לקראת ראיון עבודה/מרכז הערכה  שאליו זומן
  • משלוח מכתב דחייה למועמד כ- 4  ימים לאחר ראיון שלא עבר
  • תוך 14 ימים ממועד סגירת משרה לאיוש, כל המועמדים בתהליך יקבלו באופן אוטומטי הודעה לגבי סגירת המשרה, סיבת הסגירה (אויישה על ידי מועמד אחר לדוגמה)
  • חברת השמה יכולה להשתמש במנגנון לצורך שליחת תזכורות ללקוחות שטרם עדכנו בסטטוס המועמד שהופנה אליהם.

 

פתרונות התוכנה המתקדמים של סינריון בשירות חברות מובילות

לוגו קבוצת זארה
לוגו FedEx
לוגו פרוטרום
לוגו הכשרה חברה לביטוח
לוגו יפאורה תבורי
לוגו AIG
סמל ויצו
"מערכת גיוס העובדים של Synerion נותנת מענה מלא לצרכי ניהול גיוס העובדים בויצו. בזכותה הצלחנו לקצר ולייעל את התהליך ובמקביל להעלות את איכות הגיוס.
מערכת הגיוס של סינריון היתה היחידה שנתנה מענה מקיף בשל לצרכים שלנו, עם ממשק משתמש נוח וידידותי. לוח הבקרה הוא כלי יומיומי מרכזי, הממקד אותי בנושאים שדורשים טיפול מהיר".
סיון רוזנברג, מנהלת גיוס, הדרכה ופיתוח ארגוני בויצו
לוגו Maya מיקור חוץ
"המערכת נותנת מענה מלא לאורך כל תהליך הגיוס. בזכותה תהליכי הסינון והמיון מהירים יותר, דבר שמקצר משמעותית את זמן ההשמה של מועמדים למשרות."
"המערכת הותאמה לצרכינו והיא מסונכרנת עם האתר שלנו ועם הרשתות החברתיות בהן נמצאים ביום יום המועמדים הפוטנציאלים. כך היא מאפשרת לנו למצוא את המועמד המתאים ביותר לכל משרה".
דובי צ'יזיק, מנכ"ל מאיה מיקור חוץ
תמונת אווירה: גיוס עובדים - חווית מועמד
7 שלבים לשדרוג חווית המועמד. המדריך

לחוויית המועמד למשרה, מרגע יצירת הקשר הראשוני ועד להחלטה הסופית, אפילו אם לא התקבל לעבודה, יש השפעה ישירה על המותג, הלקוחות וההצלחה של הארגון. ארגונים מעטים נותנים לנושא את תשומת הלב הראויה.
בשבעה שלבים פשוטים, תוכלו לשדרג את חוויית המועמד.

תמונת אווירה: מדדי ביצוע בתהליך גיוס
מדדי ביצוע מרכזיים להעצמת מחלקת הגיוס

העבודה היומיומית השוחקת והצורך לספק תפוקות בלוחות זמנים צפופים, גורמים לא פעם למחלקת הגיוס בארגון (כמו גם לחברות השמה) להתעלם מההכרח למדוד את תהליך הגיוס. מדידה כזו אם תתבצע ותנותח תאפשר לכם הגברת היעילות, העלאת הפרודוקטיביות ומכאן לחיסכון של זמן וכסף.

תמונת אווירה: מערכת גיוס בכתבה בערוץ 2
סינריון בערוץ 2

כל מה שרציתם לדעת על קורות החיים
אלפי קורות חיים נשלחים מדי יום לחברות, מסוננים ע”י תוכנות מחשב.
איך קולעים לטעמן של תוכנות אלה ומאילו טעויות להימנע?
    

לקבלת הצעה