פורטל למנהל

הפורטל למנהל הינו מוצר משלים למערכת גיוס העובדים Synerion Recruitment.
הפורטל מאפשר תקשורת ישירה בין מחלקת משאבי אנוש למנהל המגייס/מראיין, כחלק מרצף של תהליך הגיוס (Workflow) המתאים למשרה.  

פורטל למנהל – שילוב המנהל המקצועי בתהליך הגיוס של עובדיו ממשק למנהל המגייס בטלפון החכם

  • תקשורת ישירה בין המנהל המגייס למחלקת הגיוס, למועמדים ולכל הגורמים המשתתפים בתהליך

  • קיצור תהליך הגיוס והזמן הנדרש לאיוש משרה

  • בקרה על עמידה בלוחות זמנים לתגובות המנהל ואיתור צווארי בקבוק

  • ממשק אינטרנטי ו/או ממשק סמארטפון של המראיין, המהווה כלי עבודה מרוכז, ידידותי למשתמש, אינטואיטיבי ושאינו מצריך התקנה.

 

פורטל למנהל – תכונות עיקריות:

  • תצוגת ה- To-Do-List של המנהל עפ”י קדימויות

  • צפייה בקורות החיים של מועמדים למשרה ובתאריכי הראיונות

  • משלוח דוא”ל למעורבים (מועמד, מנהל הגיוס ומנהל הדרישה)

  • הזנת סיכומי ראיון וצירוף מסמכים – עם שמירת המידע יישלח הסיכום באופן אוטומטי לתיק המועמד, הפעולה תסתיים ותהליך הגיוס ימשיך אוטומטית כפי שהוגדר ב- workflow

  • התראה שנשלחת מהמנהל למחלקת הגיוס לגבי מועמדים שתהליך הגיוס מולם נפסק/נעצר

  • ניתן לציין האם המועמד יעבור לשלב הבא בתהליך

  • ניתן לקבוע ציון שישוקלל בחישוב הסופי של מידת התאמת המועמד למשרה.

פתרונות התוכנה המתקדמים של סינריון בשירות חברות מובילות

לוגו קבוצת זארה
לוגו FedEx
לוגו פרוטרום
לוגו הכשרה חברה לביטוח
לוגו יפאורה תבורי
לוגו AIG
סמל ויצו
"מערכת גיוס העובדים של Synerion נותנת מענה מלא לצרכי ניהול גיוס העובדים בויצו. בזכותה הצלחנו לקצר ולייעל את התהליך ובמקביל להעלות את איכות הגיוס.
מערכת הגיוס של סינריון היתה היחידה שנתנה מענה מקיף בשל לצרכים שלנו, עם ממשק משתמש נוח וידידותי. לוח הבקרה הוא כלי יומיומי מרכזי, הממקד אותי בנושאים שדורשים טיפול מהיר".
סיון רוזנברג, מנהלת גיוס, הדרכה ופיתוח ארגוני בויצו
לוגו Maya מיקור חוץ
"המערכת נותנת מענה מלא לאורך כל תהליך הגיוס. בזכותה תהליכי הסינון והמיון מהירים יותר, דבר שמקצר משמעותית את זמן ההשמה של מועמדים למשרות."
"המערכת הותאמה לצרכינו והיא מסונכרנת עם האתר שלנו ועם הרשתות החברתיות בהן נמצאים ביום יום המועמדים הפוטנציאלים. כך היא מאפשרת לנו למצוא את המועמד המתאים ביותר לכל משרה".
דובי צ'יזיק, מנכ"ל מאיה מיקור חוץ
תמונת אווירה: גיוס עובדים - חווית מועמד
7 שלבים לשדרוג חווית המועמד. המדריך

לחוויית המועמד למשרה, מרגע יצירת הקשר הראשוני ועד להחלטה הסופית, אפילו אם לא התקבל לעבודה, יש השפעה ישירה על המותג, הלקוחות וההצלחה של הארגון. ארגונים מעטים נותנים לנושא את תשומת הלב הראויה.
בשבעה שלבים פשוטים, תוכלו לשדרג את חוויית המועמד.

תמונת אווירה: מדדי ביצוע בתהליך גיוס
מדדי ביצוע מרכזיים להעצמת מחלקת הגיוס

העבודה היומיומית השוחקת והצורך לספק תפוקות בלוחות זמנים צפופים, גורמים לא פעם למחלקת הגיוס בארגון (כמו גם לחברות השמה) להתעלם מההכרח למדוד את תהליך הגיוס. מדידה כזו אם תתבצע ותנותח תאפשר לכם הגברת היעילות, העלאת הפרודוקטיביות ומכאן לחיסכון של זמן וכסף.

תמונת אווירה: מערכת גיוס בכתבה בערוץ 2
סינריון בערוץ 2

כל מה שרציתם לדעת על קורות החיים
אלפי קורות חיים נשלחים מדי יום לחברות, מסוננים ע”י תוכנות מחשב.
איך קולעים לטעמן של תוכנות אלה ומאילו טעויות להימנע?
    

לקבלת הצעה