תוכנה לסידור עבודה

שבצו את האדם הנכון, במקום הנכון ובזמן הנכון.
מנעו סיכונים וקנסות. שמרו על מסגרת תקציב.

תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ משמרות של Synerion Scheduling -Synerion, נותנת מענה לאתגרים של בניית סידור עבודה המתחשב בזמינות והעדפות העובדים, תוך שמירה על דיני עבודה והתאמה להסכמי עבודה אישיים וקיבוציים. 
סידור עבודה

תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ משמרות - לשלוט בעלויות העבודה מבלי לפגוע בטיב השירות

מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling מאפשרת למנהלים:
  • יצירת סידור עבודה ארוך טווח שעומד בדרישות התקציב
  • בניית סידור עבודה עפ"י עומסי עבודה צפויים, ברמת עובד / מחלקה / משמרת / משרה, למניעת מצבי איוש יתר/חסר
  • שיבוץ משמרות לעובדים עפ"י תבניות קבועות, תוך התחשבות בזמינות העובדים ובהעדפותיהם
  • זיהוי פערי איוש בטווח הקצר ושיבוץ עובדים אד-הוק.
 

מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling מאפשרת לעובדים:

  • צפייה בשיבוץ משמרות במערכת
  • הגשת בקשה להחלפת משמרת באישור מנהל, תוך איתור מחליף פוטנציאלי ופנייה ישירה אליו
  • מרכז שליטה המציג סטטוס בקשות להחלפת משמרת ששלח העובד, פניות שהגיעו אליו מעמיתים ואישורי מנהל.
 

תוכנת סידור עבודה Synerion Scheduling כוללת:

  • המלצה על העובדים המתאימים ביותר לשיבוץ משמרות, על בסיס משתנים הניתנים להתאמה כגון: התאמה לתפקיד, ותק, מאזן חופשה ועוד
  • התראות בזמן אמת על חריגה מחוקי עבודה, אי התאמה להסכמים קיבוציים ולמדיניות הארגון
  • תצוגת נתונים בזמן אמת על בסיס מטריקות מובנות (Embedded Analytics) חושפת מדדים עסקיים חשובים בזמן אמת, לצורך בקרה וביצוע התאמות נדרשות מבעוד מועד.
 
 

סידור עבודה לשליטה בעלויות

  • זיהוי מוקדם של פערים בין התחזית התקציבית לבין סידור המשמרות המתוכנן - מאפשר נקיטת פעולה מתקנת ושמירה על מסגרת התקציב
  • צמצום עלויות עבודה - המלצת המערכת לשיבוץ מיטבי של עובדים למשמרות עפ"י משתני תיעדוף כגון:
    ותק, שעות עבודה שתוכננו עד כה, יתרת ימי חופשה ועוד, להצגת תמונה כוללת למנהל, התומכת בקבלת החלטות מושכלות לגבי סידור העבודה ושיבוץ למשמרות
  • הפחתת כמות שעות נוספות באמצעות התראות בזמן אמת על חריגה מהמכסה המותרת
  • צמצום סיכונים ומניעת קנסות
    o    שיבוץ משמרות בתאימות מלאה לחוקי עבודה, תקנות והסכמים
    o    מערכת התראות על חריגה מכמות שעות מותרת, מספר משמרות, מרווחי זמן בין משמרות, מספר ימי עבודה ברצף והגדרות נוספות עפ"י בחירת המשתמש
  • מערכת לסידור עבודה עם ממשק משתמש ידידותי, אינטואיטיבי וחכם.

 

PDFדף מוצר להורדה
אודות פתרון סינריון לסידור עבודה ושיבוץ משמרות - Synerion Scheduling

 

פתרונות התוכנה המתקדמים של סינריון בשירות חברות מובילות

לוגו הבנק הבינלאומי
לוגו Microsoft
לוגו רשת שופרסל
סמל עיריית ירושלים
לוגו רשת מלונות דן
לוגו FedEx
לקבלת הצעה