תוכנה לסידור עבודה

שבצו את האדם הנכון, במקום הנכון ובזמן הנכון.
מנעו סיכונים וקנסות. שמרו על מסגרת תקציב.

תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ משמרות של Synerion Scheduling -Synerion, נותנת מענה לאתגרים של בניית סידור עבודה המתחשב בזמינות והעדפות העובדים, תוך שמירה על דיני עבודה והתאמה להסכמי עבודה אישיים וקיבוציים. 
סידור עבודה

תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ משמרות - לשלוט בעלויות העבודה מבלי לפגוע בטיב השירות

מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling מאפשרת למנהלים:
  • יצירת סידור עבודה ארוך טווח שעומד בדרישות התקציב
  • בניית סידור עבודה עפ"י עומסי עבודה צפויים, ברמת עובד / מחלקה / משמרת / משרה, למניעת מצבי איוש יתר/חסר
  • שיבוץ משמרות לעובדים עפ"י תבניות קבועות, תוך התחשבות בזמינות העובדים ובהעדפותיהם
  • זיהוי פערי איוש בטווח הקצר ושיבוץ עובדים אד-הוק.
 

מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling מאפשרת לעובדים:

  • צפייה בשיבוץ משמרות במערכת
  • הגשת בקשה להחלפת משמרת באישור מנהל, תוך איתור מחליף פוטנציאלי ופנייה ישירה אליו
  • מרכז שליטה המציג סטטוס בקשות להחלפת משמרת ששלח העובד, פניות שהגיעו אליו מעמיתים ואישורי מנהל.
 

תוכנת סידור עבודה Synerion Scheduling כוללת:

  • המלצה על העובדים המתאימים ביותר לשיבוץ משמרות, על בסיס משתנים הניתנים להתאמה כגון: התאמה לתפקיד, ותק, מאזן חופשה ועוד
  • התראות בזמן אמת על חריגה מחוקי עבודה, אי התאמה להסכמים קיבוציים ולמדיניות הארגון
  • תצוגת נתונים בזמן אמת על בסיס מטריקות מובנות (Embedded Analytics) חושפת מדדים עסקיים חשובים בזמן אמת, לצורך בקרה וביצוע התאמות נדרשות מבעוד מועד.
 
 

סידור עבודה לשליטה בעלויות

  • זיהוי מוקדם של פערים בין התחזית התקציבית לבין סידור המשמרות המתוכנן - מאפשר נקיטת פעולה מתקנת ושמירה על מסגרת התקציב
  • צמצום עלויות עבודה - המלצת המערכת לשיבוץ מיטבי של עובדים למשמרות עפ"י משתני תיעדוף כגון:
    ותק, שעות עבודה שתוכננו עד כה, יתרת ימי חופשה ועוד, להצגת תמונה כוללת למנהל, התומכת בקבלת החלטות מושכלות לגבי סידור העבודה ושיבוץ למשמרות
  • הפחתת כמות שעות נוספות באמצעות התראות בזמן אמת על חריגה מהמכסה המותרת
  • צמצום סיכונים ומניעת קנסות
    o    שיבוץ משמרות בתאימות מלאה לחוקי עבודה, תקנות והסכמים
    o    מערכת התראות על חריגה מכמות שעות מותרת, מספר משמרות, מרווחי זמן בין משמרות, מספר ימי עבודה ברצף והגדרות נוספות עפ"י בחירת המשתמש
  • מערכת לסידור עבודה עם ממשק משתמש ידידותי, אינטואיטיבי וחכם.

 

PDFדף מוצר להורדה
אודות פתרון סינריון לסידור עבודה ושיבוץ משמרות - Synerion Scheduling

 

פתרונות התוכנה המתקדמים של סינריון בשירות חברות מובילות

לוגו הבנק הבינלאומי
לוגו Microsoft
לוגו רשת שופרסל
סמל עיריית ירושלים
לוגו רשת מלונות דן
לוגו FedEx
תמונת אוירה - עות נוספות
כך ניתן להתמודד עם "סכנת" השעות הנוספות בעבודה

כל ארגון שפועל במשמרות, שעות פעילות ארוכות או תקופות של עומס עבודה כבד, יודע שאת השעות הנוספות צריך לנהל בחוכמה. קבלו טיפים חשובים שיסייעו לכם לתכנן מדיניות שעות נוספות שתצמצם עלויות ותקטין את הסיכון שבפגיעה בבריאות העובדים, בבטיחותם ובתפוקות שלהם.

GetApp - מוביל קטגוריה 2017
GetApp מקבוצת גרטנר, דרגה את פתרונות הנוכחות של סינריון בין 5 מובילי הקטגוריה

בהשוואה בין ספקי תוכנה, שנערכת על ידי GetApp מקבוצת גרטנר, דורגו פתרונות ה- WFM – Workforce Management של סינריון בין חמשת מובילי הקטגוריה.
GetApp מדרגת תוכנות בענן עפ”י קריטריונים כגון חוות דעת של משתמשים, אינטגרציה, פתרונות במובייל ועוד. 

תמונת אוירה - התראות
אכיפת דיני עבודה – בין אחריות אישית לאחריות ארגונית

החוק להגברת האכיפה של דיני עבודה מטיל אחריות אישית ופלילית על עברות בתחום הן על המעסיק / ארגון והן על המנהל (משאבי אנוש). קיימת אחריות אישית ופלילית על המעסיק במידה ולא הוכיח כי עשה כל שניתן כדי להימנע מהפרה של דיני עבודה. מה זה אומר? ולמה צריך לשים לב?

לקבלת הצעה